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Cross Media Publishing

Intranet Anwendungen

Zeiterfassung, Adressenverwaltung, Dokumentationen, Projekt- und Terminplanung sind einige Möglichkeiten, die sich als Intranet Lösung realisieren lassen. Auch Internet/Intranet Kombinationen sind möglich.

Was ist das Intranet?

Im Gegensatz zum Internet ist das Intranet nicht öffentlich. Alle firmeninternen, vertraulichen Daten und Informationen im Intranet sind also nur innerhalb Ihres Unternehmens verfügbar und deshalb sehr sicher.

Ihre Mitarbeiter können sich schnell, einfach, übersichtlich und immer aktuell über firmeninterne Themen informieren, Daten erfassen oder Dokumente herunterladen.

Technisch funktioniert das Intranet wie ein Internetauftritt. Zum Zugang ist also keine spezielle Software nötig, jeder Webbrowser, egal ob auf PC, Tablet, oder Smartphone genügt.

Nutzen des Intranets

  • Innerbetriebliche Informationen sind für alle Mitarbeiter schnell und aktuell verfügbar
  • Vorgänge können vereinfacht und automatisiert werden
  • Gedruckte Formulare können durch Online-Formulare ersetzt und vollautomatisch weiterverarbeitet werden
  • Auswertungsmöglichkeiten können zur Verfügung gestellt werden
  • Schnelle Suchmöglichkeiten können zur Verfügung gestellt werden
  • Sicherheit für firmeninterne, vertrauliche Daten

Kosten

Je nach Ihren Anforderungen kann die Realisierung Ihres Intranet-Projekts sogar günstiger sein als die Erstellung eines Internetauftritts, weil ein aufwendiges Design nicht zwingend nötig ist und viele der grafischen Arbeiten entfallen können.

Zur lohnenden Investition kann das Intranet auch für kleine Firmen werden, weil es den Alltag erleichtert, Überblick verschafft, Aufgaben automatisiert und letztendlich Arbeitszeit einspart.

Bitte teilen Sie uns Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen mit, wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten und erstellen Ihnen ein kostenloses, unverbindliches Angebot.

Anwendungsbeispiele für Bereiche im Intranet

  • Projekt- und Terminplanung
  • Zeiterfassung
  • Adressenverwaltung
  • Kalender mit E-Mail Erinnerung
  • Formulare mit vollautomatischer Auswertung
  • Zugriff auf Datenbanken
  • Dateibrowser mit Download- und Upload-Möglichkeiten
  • Dokumentationen

Interaktive Funktionen und Möglichkeiten

Im Intanet sind viele interaktive Funktionen (Links, Formulare, …) möglich.
Was z. B. beim Senden eines Formulars geschehen soll können Sie (im Rahnmen des technisch Möglichen) selbst entscheiden:

  • der Inhalt des Formulars wird per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet
  • es wird vollautomatisch eine PDF-Datei erstellt, versendet, gespeichert, …
  • in einer Datenbank wird ein Datensatz eingefügt, geändert, gelöscht, …
  • ein Bestellschein, Barcode, Etikett, … wird erstellt und/oder gedruckt

Automatisierung von Vorgängen

Viele Vorgänge in Ihrem Unternehmen können durch den Intranet-Webserver ganz oder teilweise automatisiert werden. Die Möglichkeiten sind dabei fast unbegrenzt.

Durch Cronjobs kann die zeitbasierte Ausführung von Prozessen bis ins Detail gesteuert werden. Auch Angaben wie "Um 8 Uhr und 14 Uhr an jedem zweiten Montag im Januar und Juli soll Prozess XY ausgeführt werden" sind dabei möglich.

Natürlich kann auch jede Benutzeraktion die Ausführung von Prozessen anstossen. So ist es z. B. möglich, dass automatisch eine E-Mail an Sie gesendet wird, sobald ein Mitarbeiter einen neuen Eintrag in einer Datenbank eingefügt hat und dadurch ein von Ihnen gesetztes Limit über- oder unterschritten wird.

Design und Bedienbarkeit der Intranet-Seiten

Bei der Gestaltung der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) achten wir vor allem auf Übersichtlichkeit und intuitive Bedienbarkeit. Auch Ihre Intranet-Seiten können so gestaltet werden, dass sie sich dynamisch an alle Bildschirmgrößen, Smartphones, Tablets und Druck anpassen (Responsive Webdesign). Das Layout kann an Ihren bestehenden Internetauftritt angelehnt oder übernommen werden. Ihr Corporate Design wird dabei natürlich auch berücksichtigt und umgesetzt.

Installation

Zum Betrieb Ihres Intranets benötigen Sie einen Webserver in Ihrem Netzwerk.
Je nach Ihren Anforderungen kann das ein PC, eine NAS-Lösung oder auch ein stromsparender, kreditkartengroßer Einplatinencomputer wie der Raspberry Pi sein.

Bei Bedarf übernehmen wir die Installation auf Ihrem vorhandenen Webserver oder bieten Ihnen einen fertig konfigurierten Webserver zum Kauf an.

Sicherheit

Extern:
Nur Sie und Ihre Mitarbeiter haben Zugriff zum Intranet. Vor externen Zugriffen sind Daten im Intranet so sicher wie ein Dokument auf Ihrer Festplatte.

Firmenintern:
Jeder Bereich Ihres Intranets kann per Passwort geschützt werden. Dadurch können Sie detailliert festlegen welcher Mitarbeiter Zugang zu welchen Bereichen hat. Zusätzlich ermöglichen Log-Dateien auf Ihrem Webserver die Zurückverfolgung aller Aktivitäten.

Technische Realisierung

Wir programmieren in allen gängigen Sprachen und Techniken:

  • HTML, XHTML, HTML5
  • Perl
  • PHP
  • CSS, CSS3
  • JavaScript, jQuery, Ajax, JSON
  • MySQL
  • SSI

Durch ständige Fortbildung bleiben wir immer auf dem aktuellen Stand der Web-Techniken. Dadurch können wir jedes von Ihnen gewünschte Projekt realisieren, das technisch möglich ist.

Datenbanken

Je nach Anforderung kann eine Datenbank auf Ihrem Webserver nötig oder sinnvoll sein. In den meisten Fällen kommt dabei eine MySQL-Datenbank zum Einsatz. Auch bestehende Datenbanken oder Warenwirtschaftssysteme können an die Intranet-Anwendung angebunden werden.

Internet als Alternative zum Intranet

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter auch über das Internet Zugriff auf innerbetriebliche Informationen und Dokumente haben bieten sich als Alternative zum Intranet passwortgeschützte Bereiche im Internet an. Die Möglichkeiten und der Aufwand dazu sind nahezu identisch. Daten können verschlüsselt übertragen werden und sind etwa so sicher wie Daten in einem Online-Shop, jedoch nicht so sicher als Daten im Intranet.

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